Ελληνικά
English 
Του Σιαβάσπ Μποχτζαλιάν *
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) είναι η αντιμετώπιση καθυστερημένων πληρωμών και ο κίνδυνος να μην καταβάλλουν ορισμένοι από τους εμπορικούς χρεώστες τους τα ανεξόφλητα υπόλοιπα τους, με αποτέλεσμα να δημιουργούνται επισφαλή χρέη.
Προκειμένου να αποφευχθούν οι υπερβολικές καθυστερήσεις πληρωμών ή τα επισφαλή εμπορικά χρέη, πρέπει να εφαρμοστούν τα ακόλουθα απλά βήματα:
- Ελέγξτε εάν ο δυνητικός πελάτης ή οι υπάρχοντες πελάτες έχουν ενημερωμένα αρχεία στον Έφορο Εταιρειών και Επίσημο Παραλήπτη
Επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Έφορου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη και ελέγξτε τον πιθανό πελάτη ή τους υφιστάμενους πελάτες για να επιβεβαιώσετε ότι έχουν καταβάλει την ετήσια εισφορά και έχουν ενημερώσει την Ετήσια Έκθεση. Αυτό αποτελεί ένδειξη εάν ο πελάτης είναι οργανωμένος και πληροί τις κανονιστικές του υποχρεώσεις.
- Ελέγξτε την ενδεχόμενη ή υφιστάμενη αξιολόγηση / κατάσταση πελατών πριν τους δώσετε πίστωση
Πρέπει να καταλάβετε ποιοι είναι οι πελάτες σας και αν η οικονομική τους κατάσταση είναι καλή. Δεδομένου ότι είναι σχεδόν αδύνατο να ζητήσουμε από τους πιθανούς πελάτες να παράσχουν τις οικονομικές τους καταστάσεις και, ακόμη και αν το κάνουν, θα είναι πιθανόν για το προηγούμενο έτος, ένας αποτελεσματικός τρόπος για να ελέγξετε αυτό είναι να ζητήσετε μια έκθεση πιστοληπτικής ικανότητας από εξειδικευμένες επιχειρήσεις. Μια τέτοια έκθεση πιστοληπτικής ικανότητας θα δείξει εάν η εταιρεία, οι μέτοχοι και οι διευθυντές της βρίσκονται στον κατάλογο των εταιρειών που έχουν εκδώσει ακάλυπτες επιταγές, εάν υπάρχουν δικαστικές υποθέσεις εναντίον τους και εάν έχουν εμπλακεί σε διαδικασίες πτώχευσης.
- Εγκαταστήστε ένα κατάλληλο λογισμικό γενικής λογιστικής για να δημιουργήσετε έγκαιρες αναφορές/εκθέσεις
Ένα σωστό λογιστικό σύστημα θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε αναφορές όπως η κατάσταση ενηλικίωσης των πελατών και να παρακολουθήσετε τα υπόλοιπα πριν από την καθυστέρηση. Από τη στιγμή όπου ένα τιμολόγιο υπερβαίνει τη συμφωνημένη περίοδο πίστωσης, θα πρέπει να ξεκινήσετε την επικοινωνία με τον πελάτη για να καταλάβετε γιατί υπάρχουν καθυστερήσεις και όπου χρειάζεται, να λάβετε άμεσα μέτρα για να περιορίσετε τον δικό σας κίνδυνο.
- Κυνηγήστε τους χρεώστες οι οποίοι έχουν καθυστερήσεις
Αν έχετε πολλά οφειλόμενα, θα πρέπει να προσλάβετε επιπλέον προσωπικό για να κυνηγήσετε τους χρεώστες που έχουν καθυστερήσεις μέσω υπενθυμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφωνικών κλήσεων και αν χρειαστεί, χρησιμοποιώντας νομικά μέσα και λαμβάνοντας νομικές ενέργειες, έστω και εάν αυτό σημαίνει την ενδεχόμενη επιχειρηματική ζημία από τον πελάτη.
- Εξασφαλίστε πιστωτική ασφάλιση
Η απώλεια ενός πελάτη είναι μεγάλη ζημιά, γι ‘αυτό ένας καλύτερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος είναι να εξασφαλίσετε ασφάλεια πίστωσης στους πελάτες σας. Αυτό σημαίνει ότι πληρώνετε ένα μικρό ασφάλιστρο και επιβαρύνεστε με ένα πρόσθετο κόστος, αλλά με αυτό τον τρόπο βεβαιώνεστε ότι θα πληρώνεστε πάντα, ακόμα και αν υπάρξει αδυναμία από τον πελάτη σας. Μπορείτε να εξασφαλίσετε ασφάλεια για το 90% της αξίας του τιμολογίου, το οποίο είναι το μέγιστο που μπορεί να καλύψει μια εταιρεία ασφάλισης πιστώσεων.
- Προεξόφληση Τιμολογίων
Μπορείτε να αποταθείτε σε εξειδικευμένες εταιρείες για να εξασφαλίσετε άμεσα μετρητά έναντι τιμολογίων και να λύσετε τα προβλήματα ταμειακών ροών. Χορηγώντας δικαιώματα τιμολόγησης, μπορείτε να πάρετε άμεσα μετρητά και αν θέλετε, ασφαλιστική κάλυψη έναντι αδυναμίας πληρωμής.
*Ο Σιαβάσπ Μποχτζαλιάν είναι Διευθυντής της Eurivex Trade Finance Limited, 100% θυγατρική της Eurivex Ltd, μιας Κυπριακής Επενδυτικής Εταιρείας που εποπτεύεται από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (CySEC), προσφέρει σε Κυπριακές και ξένες επιχειρήσεις εναλλακτικές λύσεις χρηματοδότησης κεφαλαίου κίνησης.