Λόγω της ανανεωμένης αύξησης των κρουσμάτων Covid-19, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να επιδεινωθούν οι επιχειρηματικές συνθήκες, αναγκάζοντας πολλούς εμπορικούς οφειλέτες να αντιμετωπίσουν δυσκολίες πληρωμής λόγω πιέσεων στην ρευστότητα.
Οι επιχειρήσεις που παρέχουν αγαθά ή υπηρεσίες με πίστωση πρέπει να αναζητήσουν εναλλακτικές λύσεις για τον εξορθολογισμό των συναλλαγών και να λάβουν μέτρα για την αποφυγή πιθανών επισφαλειών, καθυστερημένων πληρωμών και επιπλοκών με πελάτες / οφειλέτες.
Η υιοθέτηση ενός αυτοματοποιημένου λογισμικού για τιμολόγηση, παρακολούθηση και είσπραξη είναι απαραίτητη και αναγκαιότητα παρά πολυτέλεια, αλλά από μόνη της δεν σημαίνει πολλά αν μια επιχείρηση δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει σύγχρονες μεθόδους είσπραξης χρεών.
Το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό είναι πιθανώς η χρησιμοποίηση μιας ψηφιακής πύλης που στέλνει αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στους πελάτες για να πληρώσουν τα οφειλόμενα ποσά και προειδοποιεί τα μέλη του προσωπικού να κάνουν τηλεφωνικές κλήσεις στους οφειλέτες για να πληρώσουν.
Αυτό μπορεί να λειτουργήσει για λίγο, αλλά ίσως μια καλύτερη και πιο αποτελεσματική μέθοδος είναι η εξωτερική ανάθεση της εργασίας αυτής και η ανάθεση των τιμολογίων σε έναν εναλλακτικό πάροχο χρηματοδότησης, ο οποίος θα προπληρώνει άμεσα τα τιμολόγια στο 85% της αξίας του τιμολογίου, θα είναι υπεύθυνος για την είσπραξη των χρεωστών και θα μεταφέρει τα υπόλοιπα 15%, μείον τα τέλη του στον προμηθευτή αφότου εισπραχθεί όλο το ποσό της πληρωμής.
Ένας εναλλακτικός πάροχος χρηματοδότησης που επιλύει προβλήματα ταμειακών ροών είναι η Eurivex Trade Finance Limited (http://www.eurivexfinance.com/el/) που προσφέρει προεξόφληση τιμολογίων τόσο για εγχώριες όσο και για διεθνείς επιχειρήσεις.
Σε αντίθεση με τις τράπεζες, η Eurivex δεν απαιτεί προσωπικές εγγυήσεις ή εμπράγματες εξασφαλίσεις με τη μορφή υποθηκών και κυμαινόμενων επιβαρύνσεων στις επιχειρήσεις.
Ο πωλητής δίνει πίστωση έως και 120 ημέρες στους αγοραστές του και μετά την εκχώρηση του τιμολογίου στη Eurivex, εξασφαλίζει άμεσα μετρητά. Το εκχωρημένο τιμολόγιο είναι η μόνη εξασφάλιση που απαιτείται. Μια εταιρεία που δεν διαθέτει ισχυρά οικονομικά στοιχεία μπορεί να αιτηθεί στη Eurivex νοουμένου ότι η ποιότητα των χρεωστών της είναι καλή.
Αφού συμφωνηθούν τα όρια για τους χρεώστες, η επιχείρηση παρουσιάζει τα τιμολόγιά της προς τους προ-εγκεκριμένους πελάτες, τα οποία προεξοφλούνται άμεσα. Έτσι, η επιχείρηση εισπράττει άμεσα μετρητά έως και 85% της αξίας του τιμολογίου και το υπόλοιπο 15%, μετά τις συμφωνηθείσες χρεώσεις κατά την εκκαθάριση του τιμολογίου.
Τέτοιου είδους χρηματοδότηση είναι επίσης χρήσιμη για επιχειρήσεις που προσπαθούν να μειώσουν τον πιστωτικό κίνδυνο, καθώς η Eurivex συνδυάζει τη χρηματοδότηση με την ασφάλιση πιστώσεων μέσω της συμφωνίας που έχει συνάψει με την Euler Hermes, βάσει της οποίας τα τιμολόγια που εκδίδονται στους αγοραστές είναι ασφαλισμένα έναντι μη πληρωμής.
Αυτοματοποίηση
Ένα από τα κύρια οφέλη του αυτοματισμού είναι η συλλογή και αποθήκευση δεδομένων και διαφόρων τύπων πληροφοριών σε μία μόνο μορφή. Η χρήση του αυτοματοποιημένου συστήματος της Eurivex παρέχει ανάλυση της κατάστασης ενηλικίωσης χρεωστών, καθώς και ιστορικό πληρωμών των πελατών, δίνοντας ανεκτίμητες πληροφορίες στον προμηθευτή.
Τα άλλα οφέλη της αυτοματοποίησης είναι ότι μειώνει την επανάληψη, αυξάνοντας έτσι την παραγωγικότητα του προσωπικού, είναι οικονομικά αποδοτική, πιο εύκολη στην επικοινωνία, ελέγχει και δίνει στον προμηθευτή τα εργαλεία για να παρακολουθεί την κατάσταση και να αναλαμβάνει δράση πριν να είναι πολύ αργά.