Καθώς ο αριθμός των νέων κρουσμάτων Covid-19 συνεχίζει να αυξάνεται παρά τους ταξιδιωτικούς περιορισμούς και την προτεινόμενη κοινωνική αποστασιοποίηση, οι επιχειρηματίες και οι διευθυντές καλούνται να επιταχύνουν τα μέτρα που αποσκοπούν στη διευκόλυνση της εργασίας εξ’ αποστάσεως.
Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, η μετάβαση από το παραδοσιακό περιβάλλον εργασίας στην εργασία από το σπίτι ήταν δύσκολη με την πληροφορική και τις επικοινωνίες οι οποίες αναφέρονται ως τα μεγαλύτερα προβλήματα που αντιμετωπίζει μια επιχείρηση.
Το πιο κρίσιμο ζήτημα είναι η ασφάλεια και η διασφάλιση ότι το προσωπικό διαθέτει τον κατάλληλο εξοπλισμό με τα σωστά και πιο ενημερωμένα προγράμματα για τη διευκόλυνση ασφαλών συνδέσεων σε περιβάλλον χωρίς ιούς.
Μια συνετή πολιτική που ακολουθείται από σωστά οργανωμένες εταιρείες είναι να αγοράζουν νέους φορητούς υπολογιστές για όλα τα μέλη του προσωπικού, να τους φορτώνουν με τα πιο πρόσφατα προγράμματα και εφαρμογές και να δημιουργούν ασφαλή σύνδεση από απομακρυσμένες τοποθεσίες.
Αυτό περιλαμβάνει εκπαίδευση, ώστε τα μέλη του προσωπικού να εξοικειωθούν με τον εξοπλισμό, το λογισμικό και τις εφαρμογές.
Το επόμενο ζήτημα είναι οι επικοινωνίες όταν το προσωπικό εργάζεται εξ’ αποστάσεως για τέτοιες συνήθεις εργασίες όπως τιμολόγηση, εισπράξεις, πληρωμές σε προμηθευτές, διαχείριση αποθεμάτων, βιβλίο παραγγελιών και άλλα καθήκοντα που σχετίζονται με την ομαλή λειτουργία μιας επιχείρησης.
Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) είναι πιθανό να προσαρμόζονται περισσότερο στις αλλαγές και στις νέες μεθόδους που ταιριάζουν στο επιχειρηματικό τους μοντέλο, σε σύγκριση με τις μεγάλες επιχειρήσεις, οι οποίες απαιτούν περισσότερο χρόνο και περισσότερους πόρους για να κάνουν τη μετάβαση από το γραφείο στην εργασία εξ’ αποστάσεως αλλά είναι πιθανό να δυσκολευτούν να διατηρήσουν την παραγωγικότητα του προσωπικού, λόγω περιορισμένων οργανωτικών δεξιοτήτων σε σύγκριση με τις μεγάλες εταιρείες.
Η πανδημία είναι επίσης μια καλή δικαιολογία για όλες τις επιχειρήσεις να στραφούν σε σύγχρονες λύσεις που βασίζονται σε υπολογιστικό νέφος (cloud), ευέλικτες και ευθυγραμμιζόμενες ψηφιοποιημένες εφαρμογές.
Η διαδικασία μετασχηματισμού χρειάζεται χρόνο για να εφαρμοστεί, απαιτεί πόρους και είναι ένα επιπλέον κόστος που οι περισσότερες επιχειρήσεις θα προτιμούσαν να μην έχουν. Στην πραγματικότητα όμως, η αναγκαστική ψηφιοποίηση και ο αυτοματισμός θα αποφέρουν τεράστιες εξοικονομήσεις και θα ανοίξουν το δρόμο για νέες ευκαιρίες.